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投標廠商聲明書第9項:我是中小企業嗎?事務所、分公司怎麼勾

投標廠商聲明書就像一份切結書,讓廠商自行確認並承諾符合政府採購的資格與法規要求。填錯的話,責任在廠商身上。其中最常讓人困惑的,就是第 9 項:「是否為中小企業」。

一、第 9 項在問什麼?

第 9 項問的是廠商是否屬於《中小企業認定標準》第 2 條所稱的中小企業。這一項與投標資格審查無關,主要用於統計中小企業參與政府採購的情形。

依《中小企業認定標準》第 2 條,中小企業是指依法辦理公司、有限合夥或商業登記,且實收資本額或出資額在新臺幣 1 億元以下,或經常僱用員工數未滿 200 人的事業。

二、最容易勾錯的情形

1. 技師事務所、建築師事務所、律師事務所

這類事務所是依《技師法》、《建築師法》、《律師法》等專門法律設立,並非依法辦理公司、有限合夥或商業登記的事業,因此不屬於中小企業認定標準所稱的中小企業,第 9 項應勾選「否」。工程會也曾函釋說明技師事務所的勾選方式。

2. 外國公司在臺分公司

分公司是總公司的一部分,不具獨立法人格。外國公司在臺分公司是否符合中小企業認定,與本地獨立設立的公司不同,建議依招標文件說明或洽機關確認,不要直接勾「是」。

三、第 9 項勾錯了,會被判不合格嗎?

不會。投標廠商聲明書的附註載明,機關可以洽廠商澄清。開標時發現第 9 項沒填或勾錯,澄清修正即可,不會因此被判不合格標。

另外提醒:事務所雖然第 9 項要勾「否」,但若得標後預計分包給中小企業,仍要如實填寫分包的項目與金額。

四、其他項目填錯,後果就沒那麼輕鬆

聲明書中與資格審查相關的項目,例如利益衝突、是否為拒絕往來廠商等,若填寫不實,可能面臨:

  • 投標不合格:機關判定資格不符。
  • 停權:機關認定廠商提供不實資料,可能依政府採購法第 101 條通知刊登政府採購公報。
  • 刑事責任:故意填載不實,使機關據以登載於公文書者,可能涉及《刑法》第 214 條使公務員登載不實罪,最重可處 3 年以下有期徒刑、拘役或新臺幣 1 萬 5 千元以下罰金。

重點整理

  1. 第 9 項是統計用途,勾錯可以澄清修正。
  2. 依法辦理公司、有限合夥或商業登記,且符合資本額或員工數條件,才勾「是」。
  3. 技師、建築師、律師等事務所請勾「否」。
  4. 其他涉及資格與利益衝突的項目,務必如實填寫。

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結語

第 9 項錯了可以改,其他地方千萬別亂填。如果你對投標廠商聲明書的填寫有疑問,歡迎與政府標案急診室聯絡。