投標文件怎麼裝訂？用迴紋針就好，這些方式反而扣分

投標文件通常包含廠商聲明書、納稅證明、無退票紀錄、公司登記文件，有時還有切結書、委託書等。除了服務建議書以外，多半只是薄薄幾張紙，但裝訂方式卻五花八門：迴紋針、蝴蝶夾、L 型夾、檔案夾，甚至整份膠裝。

這些裝訂方式，其實可能給審標人員帶來不少麻煩。

一、審標人員的困擾

• 裝訂文具擋住文字，審標時必須拆開才能看清楚。
• 釘書針釘到內容，拆除時要小心不能撕破文件；翹起的釘書針還可能劃傷手。
• 審標後文件要掃描歸檔，所有裝訂文具都得拆除。機關有制式卷宗夾，拆下來的 L 型夾、檔案夾往往用不上，變成廢棄物。
• 貼了索引標籤（見出紙），還得撕掉才能自動送紙掃描。
• 打孔裝訂可能破壞文件內容，導致無法辨識。

二、建議的正確做法

1. 依順序排列：有投標文件檢核表的，依檢核表順序排列；沒有的，依招標公告、投標須知提到的文件順序準備。
2. 用迴紋針就好：怕文件散掉，最多用迴紋針別起來；文件太厚別不住，再用長尾夾（蝴蝶夾）。
3. 依序放入投標封：不要貼索引標籤。

服務建議書等文件若招標文件另有裝訂規定，請依規定辦理。

三、不要過度依賴檢核表

投標文件檢核表是輔助工具，不是全部。凡是招標公告、投標須知提到需要的文件，都要準備齊全。萬一檢核表漏列，廠商因此少附文件、資格不符，就得不償失。

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結語

站在審標人員的角度準備文件，不只讓審標更順利，也能減少文件散失、漏看的風險。如果你對投標文件準備有疑問，歡迎與政府標案急診室聯絡。