▋內容大綱
颱風、豪雨、地震過後,道路要搶通、設施要修復、物資要補充,機關必須在最短時間內找到廠商。這時候有三種工具可以運用:搶修開口契約、限制性招標、緊急採購。
一、已訂有搶修開口契約:直接請廠商履約
機關若已訂有天然災害緊急搶修搶險開口契約,可以在契約金額上限內,立即通知廠商依契約履行。
如果災情太大,訂約廠商無法在短期內滿足需求,即使開口契約金額尚未用完,機關仍可另案啟動緊急採購,加速搶修復建。
二、限制性招標:政府採購法第 22 條第 1 項第 3 款
遇有不可預見的緊急事故,致無法以公開或選擇性招標程序適時辦理,且確有必要者,得採限制性招標。
三、緊急採購:政府採購法第 105 條第 1 項第 2 款
人民的生命、身體、健康、財產遭遇緊急危難,需緊急處置的採購事項,得不適用政府採購法招標、決標的規定,並依《特別採購招標決標處理辦法》辦理。
適用情形
例如災後搶險、醫療物資短缺等,必須在短時間內取得,避免損害擴大的需求。
辦理重點
| 步驟 | 重點 |
|---|---|
| 確認必要性 | 確認人民生命、身體、健康或財產遭遇緊急危難,簽報機關首長或其授權人員核准 |
| 選擇廠商 | 可邀請 2 家以上廠商比價,或僅邀請 1 家廠商議價,必要時也可公開徵求 |
| 招標文件 | 載明需求的產品、規格、數量與交貨條件;可視情形免收押標金、保證金,縮短期限 |
| 決標後 | 依規定刊登決標公告 |
四、實務提醒
- 平時就訂好開口契約:災害發生時才能立即啟動,不必從頭找廠商。
- 緊急不等於免紀錄:緊急採購仍要留存簽核、比價、議價與履約紀錄,以備日後審計查核。
- 範圍要合理:緊急採購限於需要緊急處置的事項,災後一般性的重建工程,仍應回歸一般招標程序。
延伸閱讀:颱風來了!發文申請展延工期的9個好問題
結語
緊急採購是災後復原的重要工具,但用得好、用得對,才能兼顧效率與合規。如果你對緊急採購或開口契約有疑問,歡迎與政府標案急診室聯絡。



相關章
等標期怎麼訂才合理?別只看法定下限,遇到連假更要注意
資訊標案預算怎麼編?《政府資訊服務採購經費估算編列手冊》重點導讀