投標大小章的時代要結束了？投標文件簡化的現況與三個建議

準備投標文件時，公司內部最常出現的對話是：「這個要蓋大小章嗎？」「算了，通通都蓋吧！」因為誰也不想漏蓋一個章被判不合格，眼睜睜看著標案飛走。

一、投標文件範本取消「大章」

工程會修正投標文件範本，取消「投標廠商章」（俗稱大章）。只要書明廠商名稱，再由負責人簽名或蓋章（小章），就具有效力。

對於公司分處不同地點、大章不在負責人身邊的廠商來說，這是一大解脫，不必再上演「大章在哪裡？」的追逐戰。實際投標時，仍請以各案招標文件的規定為準。

二、急診室的三個簡化建議

投標文件的簡化方向值得肯定，我們也從第一線輔導經驗，提出三個可以再進一步的想法。

建議一：更多資格文件改由機關線上查詢

現在機關開標前，會用統一編號與公司名稱查詢廠商是否為拒絕往來廠商。如果能開放權限，讓機關在同一個系統內直接查詢：

• 無退票紀錄
• 非拒絕往來戶
• 公司登記資料（任何人都能從網路列印）

廠商就不必一份份申請、重複送交，也能減少文件錯漏的風險。

延伸閱讀：3分鐘取得「非拒絕往來戶及最近3年內無退票紀錄」

建議二：電子領標憑據改由系統查核

依《電子採購作業辦法》規定，電子領標的廠商不論採電子投標或紙本投標，都要附上領標電子憑據。但系統後台本來就能查到廠商是否領標，若開放機關直接查詢，就能省去廠商附檔的麻煩。

建議三：投標廠商聲明書的資格題目入法、由系統判斷

投標廠商聲明書的前幾題，只要有一題答案不符就不能投標，也是新手最常卡關的地方。如果把這些題目明定為所有投標廠商必須遵守的基本規範，並由系統直接判斷，既能減少文件作業，也更公平。

延伸閱讀：投標廠商聲明書第9項：我是中小企業嗎？

三、給廠商的提醒

• 範本調整後，各機關的招標文件不一定同步更新，投標前請逐項確認用印規定。
• 領標電子憑據、無退票紀錄等文件，目前仍須依招標文件規定檢附。

結語

讓採購制度更清楚、更透明，減少廠商準備文件的時間與成本，大家才能把心力放在提供更好的服務上。

看懂招標文件、正確準備投標文件，一直是我們最常被詢問的服務。如果你對投標文件有疑問，歡迎與政府標案急診室聯絡。