政府標案急診室|不平衡標

不平衡標完全指南:常見手法、廠商的真實處境與機關單價調整實務

承辦人打開詳細價目表一看:總價明明在預算或底價之內,但拆開細看,有些項目的單價高得離譜,有些卻低到不合理。這種情況,很可能就是採購實務上常說的「不平衡標」。

但價格怪異,不一定就是廠商心懷不軌。本文整理政府標案急診室「決標後單價大戰」系列內容,從不平衡標是什麼、廠商的真實處境,到機關如何防範與調整單價,一次說清楚。

一、什麼是不平衡標?

不平衡標(Unbalanced Bidding)是指廠商在總價符合決標條件的前提下,刻意把某些項目的單價拉高,再把其他項目的單價壓低。工程、勞務、財物採購都可能發生。

常見手法一:前期項目灌水

如果機關沒有在招標時設定各項目單價的上限,而是讓廠商自行分配詳細價目表,加上契約採實作數量結算、各期付款金額又由廠商計算申報,就容易出現前期項目灌水的情形。廠商可以在專案初期就拿回大量現金,降低資金壓力。

常見手法二:後續擴充項目灌水

把機關未來可能擴充、但招標時尚未說明數量的項目單價拉高。等機關後續追加數量時,就得付出不成比例的費用。

實例試算:印表機與墨水匣

機關要買 1 台印表機,預估初期只需要 5 支墨水匣。兩家廠商的報價如下:

廠商 印表機單價 墨水匣單價 只看初期數量(1台+5支) 三年實際用量(1台+50支)
A 廠商 10,000 元 1,000 元 15,000 元 60,000 元
B 廠商 4,000 元 2,000 元 14,000 元(較低,得標) 104,000 元

只看初期數量時,B 廠商總價較低而得標。但三年後機關擴充到 50 支墨水匣,總花費反而比 A 廠商多了 44,000 元。這就是典型的不平衡標陷阱。

二、價格怪異,不一定是惡意:廠商的三種真實處境

在第一線輔導案件時,我們常看到報價偏離行情的背後,其實有很現實的原因。

1. 公司沒有案子,低價投標維持現金流

團隊閒置時,與其讓人事與管銷成本空燒,老闆可能選擇用較低的價格投標,賺取現金流來支撐營運。這種報價自然會比市場平均低。

2. 手上有低成本庫存

機關訪價得到的是一般進貨價,但投標廠商可能剛好有一批成本較低的同款庫存,反映在報價上就顯得特別便宜。這是供應鏈的實力,不一定是刻意搶標。

3. 經銷商卡位、炒高報價

某個品項市價可能只要 1,500 元,但因為採購數量大,經銷商自己也想投標,給其他投標廠商的報價就被炒高到 2,200 元。這時投標廠商其實也是受害者,機關審標時要留意貨源是否被操弄或壟斷。

因此,機關看到價格差異時,與其急著下定論,不如先拿其他投標廠商的分項報價交叉比對,看看是只有這家特別不同,還是大家都有各自的成本考量。

三、機關怎麼防範?四個實務做法

做法一:承辦人不要自己當法官,依程序處理

承辦人如果憑感覺認定廠商「做不出來」就排除,萬一判斷錯誤,可能引發異議申訴甚至訴訟。廠商訂約時會繳納履約保證金,履約有問題時,依契約扣款或不發還保證金即可,按程序走才能保護自己。

做法二:查履約紀錄、借重外部專家

  • 查詢廠商過去與機關的履約紀錄,必要時向前業主了解實際狀況。
  • 比對同地區其他機關的同類案例價格。
  • 價格是否偏低或不合理,交由機關的採購工作及審查小組認定,並可邀請熟悉採購實務的外部專家學者(例如退休公務人員)協助審查。

做法三:預算要估準,用「採購金額」與後續擴充數量報價

如果明知道未來用量會很大,招標時就應把預估的後續擴充數量一併納入,要求廠商以完整數量報價評比。以前面的例子來說,若以「1 台印表機+50 支墨水匣」報價,B 廠商就無法再靠壓低機器、拉高耗材單價取得優勢。

做法四:決標後調整單價,以合理性為前提

決標後依決標總價調整詳細價目表時,不能一律機械式等比例打折,也不宜強以機關預算單價去調整。契約單價怎麼調,「合理性」永遠是最高前提,並應保留雙方協議的機制。

四、單價調整實務:硬性成本鎖定法

有些項目是公定價格或法定底線,例如高鐵票、規費、基本工資,不能跟著總價一起打折。

範例:預算 110 萬元,決標 100 萬元,其中高鐵票 10 萬元。

做法 計算方式 結果
錯誤:全面等比例打折 10 萬 × 100/110 高鐵票只剩約 90,909 元,廠商買不齊票,無法履約
正確:硬性成本鎖定 (100 萬 − 10 萬)÷(110 萬 − 10 萬)= 90% 高鐵票維持 10 萬元,其餘項目打 9 折,合計剛好 100 萬元

五、可參考的條文:臺北市政府投標須知

臺北市政府的投標須知中,有關訂約時詳細價目表單價調整的規定,內容如下(第八十四點;經查證,與臺北市政府 115 年 11 月 5 日修頒之投標須知範本內容一致):

「除招標文件另有規定者外,簽訂契約時詳細價目表、單價分析表或其他相關書表所列各項目之單價,依本機關原列預算單價,以決標總價與預算總價比例調整為原則,但詳細價目表所列之人力項目單價,依本機關原列預算單價不予調低;有特殊情形或得標廠商認為某項目單價不合理時,得於訂約時由本機關與得標廠商協議調整之。」

這段條文的精神可以整理成三點:

  1. 原則:以決標總價與預算總價的比例調整。
  2. 保護:人力項目單價不予調低。
  3. 解套:有特殊情形或單價明顯不合理時,於訂約時雙方協議調整,並將過程作成紀錄。

此外,同一範本對工程採購另有規定:廠商報價低於底價時,安全衛生經費、空氣污染及噪音防制設施經費項下的各項單價,依原列預算單價以核定底價與預算總價的比例調整,不隨得標廠商標價調整;無底價者,依原列預算單價編列。換句話說,工安與環保經費同樣受到保護,不會因為廠商低價得標而被壓縮。

常見問題

Q1:不平衡標違法嗎?

單價分配不平衡本身不一定違法,但可能造成機關後續多付費用或履約風險。機關應透過招標設計與決標後的單價調整機制來防範。

Q2:我的單價比機關訪價低很多,會被認定不平衡標嗎?

不一定。如果有合理原因,例如庫存成本較低,建議在機關要求說明時提出具體佐證資料。

Q3:決標後機關要全面等比例砍單價,可以反映嗎?

可以。若有高鐵票、規費等無法折減的硬性成本,應於訂約時提出,請機關依合理性與雙方協議原則調整。

結語

不平衡標是機關與廠商之間最常見的拉鋸之一。機關把預估數量寫清楚、調整單價講求合理;廠商把成本結構說明清楚,雙方就能減少不必要的爭議。

如果你正在處理詳細價目表或單價調整的問題,歡迎與政府標案急診室聯絡,我們提供一對一諮詢服務。