政府標案急診室|招標規格誤繕

招標規格寫錯了怎麼辦?先變更契約,千萬別竄改報告

某案驗收時,廠商交付的產品其實符合機關原本的採購目的,卻無法通過驗收。原因是:機關的招標文件規格寫錯了。

一、錯誤的處理方式

這個案子的機關人員與廠商人員,選擇私下「竄改檢測報告」讓驗收過關。結果機關人員被判刑 1 年 2 個月,廠商人員各被判刑 5 至 6 個月,廠商並被刊登政府採購公報、停權 3 年。

一時的便宜行事,換來的是刑責與停權。

二、正確的處理方式

依工程會採購稽核研習的說明,正確做法是:機關與廠商先辦理契約變更、修正規格,讓交付的產品符合契約規範,再辦理驗收。

三、廠商在各階段可以怎麼做?

階段 做法
等標期間 發現招標規格有誤,請在期限內以書面提出疑義或異議
得標後、交貨前 以書面說明規格錯誤的情形與理由,請機關辦理契約變更
驗收時 若因規格錯誤無法驗收,仍應回到契約變更程序,不可用變造文件的方式處理

延伸閱讀:招標文件變更要不要延長等標期?、稽核也用AI了!

結語

規格錯了可以改,但要用正確的程序改。如果你遇到規格與實際需求不符的情形,歡迎與政府標案急診室聯絡,我們協助你評估契約變更的做法。

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