為了讓評選會議不致流會,得要有1位機關委員退席?

採購案的評選會議,攸關廠商能否得標;因此,委員的組成,經常是關鍵因素。

為了公平起見,評選會議對於委員人數、專家學者委員人數及比例等,都有詳細規定。

更特別的是,為了「讓專家學者比達能跨過門檻,不至於流會」,導致機關委員得有1位退席不參加評選會議的標案,不知凡幾。

聽說有次金額頗大的標案,專家學者比例不到出席委員的1/3。於是1位機關委員,為此委曲求全退席;讓機關委員在整體委員人數的占比降低,以利專家學者委員的人數超過出席委員的1/3。

好巧不巧,這位委員剛好是最了解這領域所有廠商能耐的委員。因為他的退席,在這領域最厲害的廠商,後來以1票之差,輸給了另1家服務建議書寫得最好、最會做簡報的廠商。

這故事告訴我們,厲害的廠商,也要會做出厲害的服務建議書、厲害的簡報。因為,不怕一萬,只怕萬一。

至於評選會議的委員組成、專家學者人數及比例限制規定,到底有那些?就讓我們一一說分明吧!

#評選/評審/審查會議人數規定

委員人數與比例

所有需要撰寫服務建議書📝或企畫書📊的標案,都會找委員來評嗎?

是的!所有需要寫服務建議書或企畫書的標案,都會找委員來評。

審查/評選/評審委員都要找專家學者嗎?

通常只有150萬以上💰的審查/評選,一定要找專家學者擔任委員。👩‍🏫👨‍🏫評審小組通常不會請專家學者;但若要請專家委員擔任評審小組成員,也沒有不行。

聽說會議的委員人數、專家學者人數、專家學者比例都有規定?

是的。不僅會議的委員人數、專家學者人數、專家學者比例都有規定,就連出席委員人數、出席專家學者人數、出席專家學者比例,都有規定。

若出席委員人數、出席專家學者人數、出席專家學者比例不符合規定,會怎樣?

若出席委員人數、出席專家學者人數、出席專家學者比例不符合規定,就會流會,只能擇期再開會了。

採購評選委員會最少要幾個人?

至少要有5個人。

採購評選委員會最多幾個人?

人數沒有上限之限制。

採購評選委員會中,專家學者委員人數比例最少是多少?

專家學者委員不可以少於全部委員人數的1/3。

專家學者委員人數比例,能舉個例嗎?

– 委員5人 => 專家學者至少2人、非專家學者最多3人👨‍🎓👩‍🎓
– 委員7人 => 專家學者至少3人、非專家學者最多4人👨‍🎓👩‍🎓👨‍🎓
– 委員9人 => 專家學者至少3人、非專家學者最多6人👨‍🎓👩‍🎓👨‍🎓

為什麼舉的例子,委員人數都是單數?

因為委員出席人數若是雙數,在「序位法」評比時,很容易出現同分的情形。因此,一般委員人數都是單數。➖

出席委員人數最少要幾個人?✌️

委員總人數的1/2以上委員出席。
– 委員5人 => 出席人數至少3人👥
– 委員7人 => 出席人數至少4人👥
– 委員9人 => 出席人數至少5人👥

出席委員人數不夠會怎樣?👀

無法召開委員會議就得流會,必須另訂會議時間囉。⏳

機關現職人員或其他機關之現職人員可以擔任採購評選委員會委員嗎?🏢

當然可以,但要算成「非專家學者」。

採購評選委員會議應該有幾位專家學者出席?🎓

專家學者出席要滿足以下條件✅
1. 專家學者至少要有2人👨‍🎓👩‍🎓
2. 不可以少於全部出席委員人數的1/3📊

專家學者出席人數如何計算,可以舉例嗎?🧮

1. 如果委員出席人數是5人,則專家學者出席人數就要有2人(至少要有5*1/3=5/3人,無條件進位,至少要有2人)👥
2. 如果委員人數是7人,則專家學者出席人數就要有3人(7*1/3=7/3人,無條件進位,至少要有3人)👥👥

專家學者委員出席人數不足會怎樣?🤷‍♂️

1. 無法召開委員會議,必須另安排會議時間⏰
2. 想辦法減少出席委員人數。例如專家學者只有2人出席,非專家學者5人出席,總計7人,專家學者應該至少要有7/3人。如果委員人數不動,則此會議流會💧
此時若非專家學者的某位委員主動表示「無法參加會議」,此時總計6位委員出席,專家學者有2位,恰巧滿足1/3的限制✅

未達公告金額的案子,評審委員也要有5個人以上?👨‍👩‍👧‍👦

未達公告金額的案子,評審委員不用到5人以上,通常3個人就可以了👨‍👩‍👧

未達公告金額(不到150萬台幣)的案子,評審委員也要有專家學者嗎?🤔

未達公告金額的案子,不需要聘請專家學者。所有的委員可以都是機關內部的委員🏢

我是廠商,我可以看到委員名單嗎?👀

機關如有公開委員名單,可以在招標公告上看得到📃

如果機關沒有公開委員名單,可以猜得到委員名單嗎?🔍

很多機關會重複聘相同的委員;很多標案的委員也通常是那幾位。可以參考舊案或是招標機關其他類似標案,猜猜看委員有哪些人。如果看到跟自己公司八字不合的委員,手上又剛好有其他案子在忙,就可以評估一下是否還要投標?🤔💼

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