更正公告、同案號第2次公告、換案號重新公告,就像考題變更、補考及重修?

招標公告中的更正公告、同案號第2次公告、換案號重新公告,到底有什麼差異?想成「考卷題目有錯、老師當場更正」、「補考」、「重修」就對了!

政府機關在招標文件上網公告的時候,難免會遇到原本思慮不週,或因為情況有變動,從而需要修正原招標文件。

這時候可以更正公告、重行招標辦理第2次公告,或是換案號重新公告。

到底這3種方式各適用那些情境、是否需要重新領標、等標期會不會變動、領標後看到的文件有沒有差?

想要一次搞懂,就把這3種情形想成:「考卷題目有錯、老師當場更正」、「補考」、「重修」就對了!

接下來就讓我們一一說分明吧!

#招標期限標準

重新公告與更正公告

更正公告、重新公告、換案號公告,到底有什麼差別?

一、更正公告:「在等標期內,變更或補充招標文件內容」,就是「更正公告」。就像是在考試時,老師發現題目有一點錯誤,於是要求同學們現場修改題目。
二、重新公告:如果「等標期截止前取消或暫停招標」且「取消或暫停後6個月內重行或續行招標」且「招標文件內容未經重大改變」,可以重新公告。
這就像是考試時全班都被當掉,或是沒人來參加考試,所以舉辦「補考」。
三、換案號公告:如果「原公告取消或暫停超過6個月才重行或續行招標」或「招標文件內容經重大改變」,就得要換個案號重新公告了。
「原公告取消或暫停超過6個月才重行或續行招標」或「招標文件內容經重大改變」就像「重修」;重修時可能連老師都變了,當然等於打掉重練。
但若其實內容差不多,也有機關用原案名上網公告的。
超過6個月之後再招標,或是招標內容已經重大變更,就跟「重修」一樣,等於全新的招標案,所以流程、等標期…等,都必須依照新案上網的程序辦理。

等標期有差嗎?

1.更正公告:如果「不是重大變更」且「距離截標日還有5天以上」,則可以不用延長等標期。這就像在考試時,雖然題目出錯,但問題不大,且距離交券時間還算長,則修改題目之後,考試時間(等標期)也不會延長。但若改的範圍比較大(重大變更),那麼考試時間(等標期)就得要延長了;否則學生無法作答完畢。同理可證,若更正公告時距離截標日期不到5天,廠商要重新修改報價或服務建議書,很可能會時間不夠;這時候就得延長等標期才行。
2.同案號第2次公告:第2次等標期可以比第1次等標期短,但未達公告金額(未達150萬的標案)至少也要3天、公告金額以上(150萬以上的標案)等標期至少要7天。就像是補考的時候,補考考卷跟第1次考卷沒差很多,老師會預期學生可以很快做答,考試時間(等標期)可以縮短。
3.換案號重新公告:如果「原公告取消或暫停後,超過6個月才重行或續行招標」或「招標文件內容經重大改變」,等於新案上網,須滿足最小等標期。就像是「下學期重修同一科」或是「換考另一科」,考試時間可不能縮短!。

領標後可以看到的文件有差別嗎?

1.更正公告:在更正公告後,招標文件已經變成最新版的檔案,領標後只能看到更新後的招標公告。如果在更正公告前已經領標,廠商可以用當初領標憑據之序號下載新的招標文件,不用再次領標。
2.同案號第2次公告:如果是同案號的第2次公告,在電子領標時,可以看到第1次公告的文件。有點像是補考時,老師會提供第1次考試的考古題一樣。
如果是同案號的第3次公告,在電子領標時,可以看到第1次及第2次公告的文件。
若有第4次、第5次公告,也是以此類推。
3.換案號公告:在換案號公告情況下,領標後只能看到這一版的招標文件。

延伸閱讀:一定要3家才能開標嗎?最短等標期是幾天?

更正公告在電子採購網會如何顯示?

更正公告

在〈更正公告、同案號第2次公告、換案號重新公告,就像考題變更、補考及重修?〉中有 3 則留言

    1. iron rice-bowl

      這裡所謂的重大變更,是指前次上網招標的內容跟新上網招標公告的內容已經大不相同。
      若還是維持同一個案號,很可能會讓廠商誤會,誤以為前後兩案差異不大。
      當然,我們還是建議若招標文件內容曾經變更,
      要善用word的比對功能,比對出機關修改了哪些地方,以免誤判。
      至於word的比較功能,可以參考這一篇 【服務建議書撰寫密技第1招 3秒鐘找出文件差異】

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