可以領回投標文件的5種情形，總有1種適合你！

如果標案還沒開，招標就被喊停了(停標)；招標文件基本上都可以領回：
當機關還沒到截標日就停止了招標程序，不管是什麼原因，廠商都可以領回全部投標文件喔！

如果開標當場流標(流標)，則機關保留投標封套：
如果開標時因為廠商家數不足而流標，機關可以保留廠商的投標封套，但其餘投標文件則可以由廠商簽收領回。這樣廠商就可以在下次投標時再次利用這些文件了！

開標後廢標，機關可以保留1份，其餘發還，或保留影本：
如果標案在開標後半途而廢、無法決標，那麼廠商可以請機關保留1份投標文件，其他文件則申請發還。有時候機關會要求廠商在影本上蓋上大小章，將正本發還。這樣就可以確保投標文件不外洩，同時也節省了資源！

如果文件審查沒通過：
如果資格/規格/價格審查沒有通過，廠商可以向機關申請領回「還沒被審查的投標文件」，這當中也包括了服務建議書/企畫書哦！這樣可以讓廠商保留這些文件，以備將來再次投標使用。這可是個省錢的好方法！

在決標之後，是否能夠領回投標文件，這就要看機關的規定了：
在標案開標決標之後，是否能夠領回廠商的投標文件，這要視乎機關的規定而定。不同的機關有不同的規定，以下舉幾個案例：
(一) 台北市政府：「未得標廠商之投標文件，廠商要求發還者，機關得保留其中一份，其餘發還，或僅保留影本。」
(二) 經濟部水利署：「未入選之投標資料除機關保留2份存檔外，由未入選廠商於決標公告後7日內攜帶授權書領回。」
(三) 新北市政府：請參考「投標文件領回申請書」

以下提供一份申請領回投標文件的申請書範本

以下提供領回投標文件的公文範本

採購文件保存期限屆滿，機關必須造具清冊，經機關 (構)首長或其授權人員核准後，銷毀這些採購文件。
因此，廠商的投標文件，不能直接丟到廢紙回收桶回收，
而必須逐頁碎紙，或是送紙廠水銷。
若廠商申請領回投標文件，將可大幅減少機關銷燬文件所需的人力物力！

可以積極回應全球永續發展行動與國家淨零排放目標，將領回的投標文件，整理再利用！

有些廠商投標文件沒有留底，投標後自己都忘了自己寫什麼！
若廠商希望向機關申請閱覽當初的投標資料，可以引用行政程序法第46條第1項：「當事人或利害關係人得向行政機關申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料或卷宗。但以主張或維護其法律上利益有必要者為限。」，向機關提出申請。

行政程序法第46條第1項：「當事人或利害關係人得向行政機關申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料或卷宗。但以主張或維護其法律上利益有必要者為限。」
所以，若是利害關係人，廠商可以申請閱覽、抄寫、複印或攝影其他廠商的有關資料。但這通常是涉及訴訟類的案件才會被准許，且要有正當理由。想要偷看其他廠商的「服務建議書」、「企劃書」，原則上不可能！