政府標案不踩雷 10個必懂的採購契約條文！

契約第2條言明「廠商應給付之標的及工作事項(由機關於招標時載明)：______」
這個空格，就像是公文寫作的「詳如附件」
不過公文裡的附件檔沒仔細看，通常公文也還是可以看得懂。
但契約內的「廠商應給付之標的及工作事項：______」，如果沒看清楚，可是要出人命的。
空格裡面通常會填寫1個文件的名稱，例如工作需求說明書、服務建議書徵求說明、需求規範、作業明細表、補充投標須知…等等。
當然也有機關直接把履約標的落落長的整段放在契約第2條。
履約的時候，是不是只要看契約第2條規定的工作範圍就可以了！?
當然不是！
因為很多詳細表、單價表、其他附件甚至契約的其他條文都有可能參雜履約事項；所以務必要睜大眼睛看清楚，像拼拼圖一樣，把所有履約事項都找出來！
畢竟「沒有放在契約第2條的履約事項」，若廠商漏看沒執行到，那也算是廠商的錯！

採購契約可分為以下4種結算方式
一、總包價法：適用於工作範圍及內容明確，服務費用之總價可以正確估計者。例如舉辦一場行銷記者會、論壇、頒獎活動等。這通常是最大的陷阱，很多採購法觀念不夠好的機關，誤以為「總包價法」就是讓廠商包山包海，並且在決標後大幅修改工作計畫內容，甚至跟原本投標的服務建議書漸行漸遠。如果廠商的採購法概念也不夠好，無法跟機關據理力爭，就會陷入無法自拔的夢魘，獲利越來越少甚至變成負數！在工程類的技術服務案，大約也有30~40%採用總包價法的計費方式。
除了總包價法外，也有所謂的「總價承攬」，意思跟總包價法差不多。不過工程案如果真的施作數量有變動的時候，機關還是不會那麼惡霸，要廠商一口價吞到底。通常會有以下2種情形：
(一) 「本工程之個別項目實作數量較本契約所定數量增減達3%以上時，其逾3%之部分，依原契約單價以契約變更增減本契約價金。未達3%者，本契約價金不予增減。」這裡的3%有時候會是5%，看機關有多佛心。意思就是再怎麼拗廠商，也最多3%。超過3%，就會多給錢了。反之亦然，若實際施作的比原先預定的少3%以上，才會少給錢。
(二)「工程之個別項目實作數量較本契約所定數量（若曾經契約變更，則為變更後之數量總和）增加達30%以上時，其逾30%之部分，應以契約變更合理調整契約單價及計算契約價金。」這一段的意思，則是不只會多給錢、少給錢；而是每一項的單價，都可以變更。道理很簡單，買多通常折扣多，買少價格當然不好談！當然也有買多反而變貴的–例如缺貨時的隔離衣、防護衣、口罩、快篩試劑…，因為奇貨可居導致限量供應，若買多了反而會更貴。
二、單價計算法：適用於工作範圍及內容明確，服務費用可按服務項目之單價計算其總價者。例如請廠商維修電梯，電梯有壞才需要維修，每次維修計價1次，執行期間總計維修多少次，就給多少錢。凡是契約有很多項目，且每一項可明確區分、有獨立單價；廠商執行某項工作搞砸了，不太會影響其他工作項目的契約，都適合用單價計算法。
三、服務成本加公費法：例如機關委託技術服務，就可適用服務成本加公費法。技術服務費用：由直接費用、管理費、公費及營業稅組成，而直接費用又包括直接薪資、其他直接費用二項。這類的計費方式實務上非常罕見。
技術服務費用總額＝直接費用＋管理費＋公費＋營業稅
＝[直接薪資＋其他直接費用]+管理費＋公費＋營業稅
四、按月/日/時計酬法：適用於依照時間計價的工作。例如環境清潔、植栽養護等，經常論月計價，現場即時口譯可以論小時計價。按日計酬的案件相對較少，但也有機關用按日計酬方式，聘請廠商做點工，如填補路面坑洞等。
五、建造費用百分比法：服務費率按工程內容、服務項目及難易度，訂定建造費用之費率級距及各級費率後，由業務單位簽報機關首長或其授權人員核定，並於招標文件中載明。大約有60%~70%的技術服務標案採用此種計價方式。
(一)服務費用包括規劃、設計及監造三項，原則上規劃占10%， 設計占45%，監造占45%。但機關可以視個案特性及實際需要，調整該百分比的組成。
(二)建築師依法律規定須交由結構、電機或冷凍空調等技師或消防設備師辦理 之工程所需費用，已經包含在設計監造服務費用內，不會另給付。
(三)服務費用占建造費用之百分比，應按金額級距分段計算
(四)若有不同用途、或多幢建築物採用同一設計圖、或同一服務契約有好幾項工程，服務費用計算方式如下：
1.同幢建築物不同樓層或不同區域有2種以上用途：例如同幢建築物，有50%是戲院、50%是旅館，則服務費率要依照樓地板面積所佔的比例分別計算。
2.同一個建築基地，有不只一幢建築物採用同一設計圖，則設計服務費用並不會每幢建築物都再給一次設計服務費，而是用這個公式計算：
F = A＊R{0.75(1＋1/2＋1/3…＋1/N)＋0.25N} 上式中： Ｆ：設計服務費。 Ａ：一幢建築物之建造費用。 Ｒ：服務費率。 Ｎ：相同設計圖說之建築物幢數。
3.如果是同一個服務契約，有好幾項工程，則依照以下原則計算建造費用：
(1)滿足這3個條件，可以分別計算建造費用
a.分期或分區或開口服務契約的分案工程施作
b.契約已明訂依分期或分區或開口服務契約之分案工程給付服務費用
c.不是同一工程的分標採購
(2)如無法滿足上述個條件，則同一服務契約的建造費用，必須合併計算
建築物工程技術服務建造費用百分比參考表
#機關委託技術服務廠商評選及計費辦法、技術服務辦法第26條、技術服務辦法第27條、技術服務辦法第28條

工程/財物契約第3條的計價方式：總包價法、單價計算法、綜合計價、其他等4種結算方式
1.  依契約價金總額結算：本質上就是總包價法，結算的時候依照契約價金給付價款。但若履約標的項目或數量有增減時，可以針對變更的部分增加或減少契約價金。
倘若機關要求廠商做契約範圍外的事情，廠商就要趕快把契約標的、價金、履約期限、付款期程或其他契約內容須變更之相關文件提送給機關，去做變更契約。如果多做的事情是「契約詳細表」本來就有的項目，在變動幅度不大的情形下，可以不用議價。若是「契約詳細表」以外的項目，記得還要跟機關辦理議價。
切記機關若有額外要求，廠商一定要辦理契約變更，免得拿不到應收款項，引發履約爭議！
如果契約價金的詳細表有針對「稅捐、利潤或管理費」，單獨列出一項，且履約標的項目或數量的增減的確造成「稅捐、利潤或管理費」變動，通常就可以依照結算總價與原契約價金總額比例增減稅捐、利潤或管理費。
2.實作數量結算：依實際供應之項目及數量結算。此類契約會明列各履約標的項目及單價，機關會依完成履約實際供應之項目及數量，計算價金給廠商。
如果契約價金的詳細表有針對「稅捐、利潤或管理費」，單獨列出一項，且履約標的項目或數量的增減的確造成「稅捐、利潤或管理費」變動，通常就可以依照結算總價與原契約價金總額比例增減稅捐、利潤或管理費。
 3.部分依契約價金總額結算，部分依實際供應之項目及數量結算：這種情形就是「總包價法」與「實作數量計算」的綜合計價契約，機關應該要清楚臚列出那些適用「總包價法」、那些適用「實作數量計算」，避免廠商莫衷一是。
4.其他：所謂的「其他」計價方式，通常是最大最大的陷阱！因為是開放式填寫，太多的機關承辦人自以為是，自創計價方式；而在契約解釋時，又都以機關解釋為準！所以看到「其他」計價方式，務必想清楚看明白，以免誤觸陷阱，成為闖入叢林中的小白兔、飛入捕蠅草中小蒼蠅！

契約第4條就是俗稱的減價驗收條款，也是常見的契約陷阱之一！
減價驗收條件：當「驗收結果與規定不符」，且經機關判定瑕疵部分「不妨礙安全及使用需求」、也沒有減少「通常效用或契約預定效用」，在機關簽准「不必拆換、更換或拆換、更換確有困難」時，可以在「必要時」減價收受。
·        減價收受，會扣減「減價金額」及「違約金」2項，分別說明如下：
1.  減價金額：不符項目標的之契約單價 X%。這裡的「契約單價X%」，就是「因為交付的標的物跟規定不符，廠商因此省下多少錢」，所以可以用契約價金、市價、額外費用、所受損害或懲罰性違約金」等，來計算減價的金額。因為個案差異太大，所以契約範本並沒有明定X%是多少。減價金額=契約單價x X%。
2.  違約金：違約金是減價金額的 Y%；這裡的Y%也可以由機關自訂，若機關在契約上沒有寫明，就直接以20%計算。
為什麼說減價金額也可能是個大陷阱？因為減價收受的X%、Y%都可以由機關自填；有些機關會狠狠的把X%寫成100%、Y%寫成200%！減價收受的內容，雖然跟契約規定不符，但既然「不妨礙安全及使用需求」，表示廠商給付的財物、勞務或工程，都是可以用的。倘若減價金額為100%，表示廠商在此項目所花的費用，機關一毛不給；再加上200%的違約金，廠商真的會欲哭無淚！
另外，減價金額應該是「不符項目標的之契約單價」，如果是尺寸、工料不符，就應該按照尺寸、工料，計算減價金額；如果不是尺寸工料類的，也可以用重量、權重等差異比例計算。如果機關沒有計算差異比例，直接用「該項目標的之契約單價」計算減價金額，那可會是出人命的！
看文字說明還是霧裡看花，有看沒懂嗎？讓我們來舉個實際案例吧！A機關向B廠商採購盒裝商品1,000個，每個單價2,000元，契約價金為2,000,000元，並言明紙盒的大小。但廠商交貨時，有300個商品的盒子與規定的尺寸不符，寬度少了5%，導致「驗收結果與規定不符」。機關想想，盒子雖然小了點，跟規定不符，但「不妨礙安全及使用需求」、也沒有減少「通常效用或契約預定效用」，這批貨物又有時間性趕著要用，於是機關簽准「不必拆換、更換或拆換、更換確有困難」，採減價收受。
但很不幸的是，機關把減價金額寫成100%、違約金寫成200%；加上承辦人對於法規誤解，認定「不符項目標的之契約單價」是2,000元，於是減價金額為2,000元/個 x 300個 = 600,000元(60萬元)，違約金則是 600,000元x 200% = 1,200,000(120萬元)！試想，總金額200萬元的採購案，只有30%貨物的「包裝紙盒」有瑕疵，貨物本身都完好無缺符合契約規定，且包裝紙盒的瑕疵不影響使用，卻因此狠狠被扣180萬元，這樣有天理嗎？
在這個案例中，應該要計算出標價200元的盒裝商品，實際上包裝盒占多少錢、商品占多少錢。例如盒子價值10元、商品價值190元，經過議價程序確定紙盒金額後，再計算「不符項目標的之契約單價」；例如廠商交貨的紙盒雖然價值不到10元，但是市價也有9.5元，所以這時候「不符項目標的之契約單價」應該是0.5元。如果機關的減價比例X%、Y%沒寫，此時減價金額應該就是每個紙盒0.5元(5%)，300個盒裝貨品減價0.5 x 300=150元；違約金若沒特別寫，則以20%計算，也就是每個盒子違約金為0.1元(0.5×20%=0.1元)。相當於有瑕疵的盒裝商品，每個扣0.5元之外，再扣違約金0.1元(0.5×20%=0.1)，300個盒裝貨物扣款金額應該是(0.5+0.1)*300=180元。
但若機關在減價比例規定X=100%、Y=200%，則減價金額是10元，減價金額為10 x 100% x 300=3,000元，違約金比例為200%，違約金為10 x 200% x 300 =6,000元。總減價金額為9,000元。
倘若廠商交付的標的很有可能被減價驗收，請務必看清楚減價驗收條文的約定比例！實務上就曾有1個4,000多萬元的標案，在減價收受後被機關狠扣1,015萬元；後來透過《政府標案急診室》據理力爭，將扣款額度降至30萬元，討回985萬！

延伸閱讀：減價驗收就是賠錢了事？21個好問題 讓你1次搞懂減價收受

勞務及財物採購契約第5條：契約價金之給付條件
勞務採購的契約價金給付，分為以下3項：預付款、分期付款、驗收後付款。
財物採購的契約價金給付，則分為預付款、分期付款、分批付款、訓練費之付款、安裝測試費之付款、驗收後付款、其他付款條件等。
1.     勞務採購及財物採購的預付款：還沒開始做就先給廠商一筆錢。但這種好事非常罕見，因為公務員怕得標廠商拿了預付款就跑了，求償無門。
2.     勞務採購分期付款：在決標後，有些標案會請「廠商提送細部工作計畫」，並在細部工作計畫核定後，給付第1期款項，讓廠商能順利開始工作。這樣的分期付款條件，是相對較合理的。
3.     財物採購的分期付款、分批付款：按照財物交付的程度，分期或分批付款，都是合理且友善的條款。
4.     財物採購的訓練費、安裝測試費之付款：人員訓練、安裝測試都屬於勞務的提供。當機關跟廠商買東西，且要同時進行人員訓練、安裝測試時，因為「訓練、測試的錢」通常不會比「買東西的錢」來得多，所以這類採購被劃分為財物採購，而非勞務採購。至於訓練費與安裝測試費，會在價格詳細表另列一項，廠商執行完人員訓練或安裝測試完成後，就可以請領價款。換言之，若有人員訓練、安裝測試的案子，機關的詳細價目表沒有另列一式，通常又是個陷阱。大多數的情形是「人員訓練或安裝測試就不另給了」，要廠商自行吸收。
5.     勞務採購的驗收後付款：勞務採購在驗收合格後，機關於接到廠商提出請款單據後15工作天內，一次無息結付尾款。最可怕的陷阱在於「採購金額大、又沒有分期付款的採購案」，廠商要到做完之後、等驗收合格才能提出請款單據，最晚要等上15天才能拿到錢。若是地方向中央申請的補助款，地方政府有可能拖上30天才付款。這時候廠商積壓的資金除了勞務付出的辛勞錢，還有履約保證金。所以廠商千萬要睜大眼睛、打好算盤，避免資金周轉不靈出現財務危機！
6.     財物採購的驗收後付款：金額大的財物採購若是一次付款，陷阱又更深了。因為廠商要到交付完所有貨物之後、等驗收合格後，還要繳納保固保證金，才能提出請款單據，最晚要等上15天才能拿到錢。若是地方向中央申請的補助款，地方政府有可能拖上30天才付款。這時候廠商累積的墊款已經有履約保證金、所有貨品的價金、保固保證金；萬一資金調度不順，就有可能賠了夫人又折兵！

工程採購的契約價金給付，有預付款、估驗款、驗收後付款。由於絕大部分的工程都會依照工程進度估驗計價，所以是一種相對合理的價金給付方式。

履約期限是契約的核心重點，投標廠商一定要看清楚！
1.      履約期限通常會包含整體期限、分階段期限，例如：
(1)常見寫法
寫法一：本案需於決標後6個月內完成，第一階段需於決標後1個月內完成、第二階段需於第一階段完成後*個月內完成，第三階段須於第二階段完成後*個月內完成。
寫法二：本案需於X年X月X日前完成，第一階段需於X年X月X日前完成、第二階段需於X年X月X日前完成，第三階段須於X年X月X日前完成。

(2)寫法一跟寫法二可以混搭，例如本案須於X年12月31日前完成，第一階段於決標後X日內完成…

2.      常見陷阱1—重新招標，機關忘記變更限定完成日期：如果採寫法二限定完成日期，倘若案件流標後重新招標，招標機關的限定完成日期又沒有跟著變動，這就又是一個陷阱！例如原本預計2月1日決標，第一階段於4月1日完成，廠商有2個月可執行。但一旦流標之後重新招標，很可能變成3月1日才決標，這時若第一階段的履約期限沒有變更仍舊是4月1日，就會壓縮廠商的執行時間成1個月。廠商在看到招標文件時也會盤算，若無法把原本有2個月執行的第一階段工作壓縮到1個月內完成，或許也就不來投標，造成第2次流標。
3.      常見陷阱2—機關審查時間都算在廠商頭上：如果是限定完成日期，但在執行過程中，廠商三不五時就要給機關審查這、審查那，且審查時間都算在廠商頭上，這就又是一個大陷阱！

契約第8條第16項第2款提到派駐勞工是指「受廠商僱用，派駐於機關工作場所，依廠商指示完成契約所定工作項目者」。這些派駐員工屬於廠商進用的人員，機關不得自行招募人員，再轉由廠商僱用後派駐於機關工作，也不可以要求廠商僱用特定人員派駐於機關工作。
但實務上，一群打掃環境整潔的清潔工，跟機關相處久了，難免有革命感情。如果換了一家廠商，這群清潔工就要全部下崗；新廠商也要另覓新人重新培訓，對機關、對新廠商都是一個挑戰。因此，有許多新廠商也會默默承接前廠商的派駐勞工。
如果新廠商不願意進用前廠商原有的派駐勞工，那就一定要有把握可以無縫接軌、順利承攬。否則執行勞務案的時候，品質不如預期，就有可能被扣款甚至終止契約！有派駐勞工的案子，請投標廠商務必事先評估清楚！
 
如廠商有派駐勞工，要寫明薪資與請假代理方式
如果有要求廠商派駐勞工在機關指定場所服務，機關可指定派駐勞工薪資。通常寫法如下：
最低薪資計畫主持人不得低於5萬元、專案人員不得低於4萬1千元、助理級人員薪資不得低於3萬6千元。（前述薪資視實際需求含勞健保等應給付項目）在機關提供服務期間如不足1個月，以每月薪資除以當月日曆天數後，按實際工作日數 (含期間之休息日及例假日)比例核算。
2. 派駐勞工依相關勞動法令或性別工作平等法規定請假時，通常選以下這項：
「廠商應指派相同資格及能力人員代理並須經機關同意，其費用由本計畫支付」－－意思是如果派駐勞工請假，廠商要再派資格與能力相同的人員，不可以隨便找一個阿貓阿狗濫竽充數。既然找人來上班是天經地義的事情，機關當然也不會因此另外多付款給廠商。

勞務採購及財物採購第10條第3項「保險單記載契約規定以外之不保事項者，其風險及可能之賠償由廠商負擔。」
這一條文乍看之下沒啥問題，但在某些特殊標案，就可能成為廠商最大的風險。
例如：機關委託廠商辦理空手道競賽，但依照「傷害保險」（即意外險）除外責任、被保險人因為被保險人從事角力、摔跤、柔道、空手道、跆拳道、馬術、拳擊、特技表演等競賽或是表演時，導致死亡、殘廢或是傷害時，保險公司不負給付責任。
舉凡被保險人從事角力、摔跤、柔道、空手道、跆拳道、馬術、拳擊、特技表演等競賽或是表演；從事汽車、機車及自行車等競賽或是表演。這些都是「不保事項」，如果保險契約沒有規定，萬一導致死亡、殘廢或是傷害，發生意外事故的風險，都要由廠商負擔！

保險很重要，千萬別忘了！否則出了事會有寫不完的報告，收拾不完的爛攤子！在這裡很簡單的給大家幾個觀念

一、保險種類
1. 公共意外責任險：辦活動一定要保險。如果是一群人、沒辦法事先知道有誰，就要保公共意外責任險。例如在公園舉辦的母親節園遊會這類不特定人士參加的活動。
2.旅平險與旅責險：如果事前可以知道有誰參加活動，例如畢業旅行，就必須提供每一個人的姓名、身分證字號等個資，以利投保旅遊平安險；若是旅行社承攬，則須保旅行業責任險。
3.食物中毒險：若有飲食，可加保「公共意外責任保險食物中毒附加條款」。
4.接駁運送責任險：如活動期間有提供接駁車運送參加貴賓及媒體之服務，請加保「公共意外責任保險接駁運送責任附加條款」。
5.專業責任險：是指專門職協人員的責任保險，如醫師、會計師、建築師、律師、保險經紀人等。不是這個範圍的，不要隨便要求廠商要保這項保險。

二、保險金額與自付款
1.保險金額：專業責任險可以是契約價金總額。其餘依照實際所需。
2.自負額：不可以不寫自負額。自負額可以是0元。自負額是指廠商自行負擔的金額，超過這個金額才會由保險公司出險。如果自負額是1萬元，在發生1萬元以下的理賠事項時，保險公司不會出險，由廠商自行承擔。自負額越高，保費就越低。如果自負額高到某一個程度，例如100萬元，此時保費會變得很低，但若是發生不到100萬元的事故，就必須由廠商全額吸收。
自負額高的案子，倘若發生重大案件(例如有100位民眾受傷、其中20位賠償金額預估為99萬)，廠商總自負額就會高達1,980萬(99萬X20位)。小一點的廠商可能就直接倒閉！

三、被保險人
被保險人：以廠商為被保險人，機關為共同被保險人。但責任保險是不能由政府機關擔任受益人的，如果有責任保險，要特別備註。
或許有人會問，廠商去向保險公司購買保險，列為被保險人是理所當然，為什麼機關要列為共同被保險人？那是因為如果廠商倒了，政府機關就要接手原本廠商要處理的保險業務。

四、保險期間
1.保險期間可以是契約決標日至履約期限，也有從開工日期算；但無論如何都要早點開始投保，以免忘記。萬一履約期限因機關緣故延長，導致保險期間拉長，廠商是可以請求這筆新增加的保險費的。
2.部分工程案件的驗收期間比較長，公共工程委員會對於工程採購保險期間的建議是：「自申報開工日起至履約期限屆滿之日加計3個月止」。
3.至於公共意外責任險、旅遊平安險、旅行業責任險等這種跟辦理活動、出遊有關的保險，則用活動或出遊的期間作為保險期間。
4.保險期間千萬不可以漏寫，若契約沒寫清楚，請務必事先跟機關確定！

履約保證金既然是在於擔保機關的債權、擔保得標廠商能夠履約，任何在驗收前查明有違約的情形，均可能成為機關得沒入履約保證金之原因。
但若採購標的是分期、分項完成，當採購事項逐漸完成時，履約保證金可以依照履約進度分期發還。畢竟履約保證金是擔保廠商能夠做好做滿、完成履約所有事項；當需要履約的事項隨著時間逐一達標，未完成的事情越來越少，履約保證金當然也該逐漸減少。因此，依照履約進度分期發還履約保證金，是相對公平且合理的制度。
但是有些機關只辦理「分期查驗」而不是「分期驗收」，或是招標機關規定一定要等到「履約驗收合格且無待解決事項後30日內發還」，這時候廠商就要惦惦自己斤兩，有沒有辦法撐到最後一刻？更何況，廠商於履約標的完成驗收付款前還得要繳納保固保證金，這時候履約保證金還扣在機關手上、標案尾款還沒付(有些只有一次付款的標案，會是整案價金都還沒付)、還要再多出一筆保固保證金，萬一資金周轉不過來，也是個坑！
有些機關履約保證金的發還會要求「由廠商提出書面申請才能發還」，萬一廠商因故沒有提出書面申請要求發還履約保證金，這筆款項就會變成機關懸帳(懸帳意思有點像呆帳，就是「該處理還沒處理的帳務」)，最後主(會)計室還是要業務科處理。
如果機關規定要看到廠商書面申請文件才發還履約保證金，請各位廠商記得在驗收完成後就現場寫一張書面申請或補個Email(有些機關還會要求廠商附上銀行帳戶存摺影本)，等驗收簽呈奉核後趕緊送出申請退還履約保證金。

1.     若看到驗收條款是機關自己寫的，請小心陷阱：驗收是拿錢結案的重要依據，公共工程會的契約範本也有著相當明確的規定。但不少機關喜歡自己增添額外的驗收規定，甚至有的標案會在主驗人驗收之前，由接管單位先辦理「前期驗收」；若前期驗收不過，就不會安排主驗人驗收。種種奇形怪狀的條文，不一而足。
2.     有分期執行的案件，可以分期驗收，也可以前幾期審查通過後付款、在最後一次才辦理驗收。但要緊的是，履約保證金一定要有驗收的動作才能依比例退還，若只是審查、查驗，是不可以退履約保證金的。
3.     審查、驗收、查驗到底有甚麼差異？前幾期採用審查/查驗後付款，跟前幾期採用分段驗收後付款，有甚麼差別？
(1)審查通常是以會議形式審查後簽陳，也有由業務科審查後簽陳的，最後決定是否通過的人，通常是機關首長或是其代理人。驗收是否通過，取決於主驗官。
(2)除了「審查後通過」以外，還有「查驗後通過」。通常查驗是由業務科人員擔任查驗人。
(3)審查、查驗不是「驗收」，不適用監驗程序，公文也不用會監驗單位。
(4)採部分驗收或分期驗收者，可以就該部分或該分期之金額計算逾期違約金。但以審查通過、查驗通過等方式付款的案件，逾期違約金的計算要用契約金額計算。有些案子做到後來做不下去了，但廠商已經花了人力物力執行，該給的錢還是要給！
(5)不要以為審查、查驗隨便看看就可以輕鬆付款；最後的總驗收程序是會檢視之前的審查、查驗過程夠不夠完整。如果過程有瑕疵，還是會追回已付款項、等廠商改到好再給錢的。
(6)審查跟審查會議不同：如果合約寫的是「由機關審查」，則有可能是業務科簽陳給機關首長或其授權人員核定之後，就是審查通過。若是「審查會議」，則通常是要召開一場會議審查；此時多半會要求廠商出席。當然，就像「驗收時廠商不到照樣可以驗收」一樣，如果沒有特別明文規定，「審查會議時廠商若不到也照樣可以審查」。只是除非廠商已經跟機關鬧僵，想要去打履約爭議了，才不會派員出席審查會議。或著是廠商不用去，審查一定通過。否則機關的審查會議，廠商通常都會到場；萬一有甚麼疑問，也好當場說明。

廠商因故未能在期限內完成履約，是常見的違約金開罰緣由。需要注意的有以下幾點：
1.逾期違約金是以日為單位？以時為單位？扣罰比例？如果機關沒有特別註明，逾期違約金會「以日為單位，按逾期日數，每日依契約價金總額1 ‰」計算。但以「機關委託廠商每天清運垃圾」來說，只要有一天沒有清運垃圾，就可能讓垃圾堆積如山，嚴重影響民眾生活品質。此時機關就會自行評估逾期違約金的金額多寡，不會每次都只會寫1‰。若是重要期程(如預計辦理元宵賞燈活動)，逾期違約金也不會只用1‰計算。試想，若廠商說：「因為XX緣故籌辦不及，所以願意被罰逾期違約金1‰，但元宵燈節要晚一天舉辦」，機關怎麼可能容忍？若是有可能逾期的標案，看清楚逾期罰鍰扣罰比例，是評估投標的關鍵因素之一！
2. 文件逾期未交不等於案件沒有執行完畢：如果廠商只是該交的文件沒交，而不是整個採購案逾期，不能用「整案逾期、每天罰1 ‰」為理由來計算逾期違約金。尤其大型工程案件，只因為某些關鍵文件未補足而遭罰1 ‰，並不合理也不公平。
3. 逾期違約金總額以契約價金之20%為上限。但沒收履約保證金、驗收扣款等懲罰性違約金及損害賠償金等，不會受到逾期違約金20%為上限之限制。  簡單翻譯一下，就是逾期扣款是一回事、「無正當理由而不履行契約之一部或全部者，因此要沒收履約保證金的一部分或全部」是另外一回事、驗收時候發現廠商沒做好因此要扣錢要減價收受，又是第3件事情；萬一廠商做錯事情造成機關有名譽受損或實質損害，廠商要賠償機關的賠償金算是第4件事情。這4件事情要分開計算金額，加起來一起跟廠商算帳，不會受到20%上限的影響。
4.因為covid-19缺工缺料導致的逾期，可以申請工期展延；別讓權益睡著了！
5.若機關扣罰逾期違約金已經扣到20%之後，不會放任廠商繼續逾期，而有可能評估以書面通知廠商終止契約或解除契約之部分或全部，且不補償廠商因此所生之損失；甚至用採購法101條款，把廠商列入公共工程委員會的拒絕往來廠商！