公文小學堂–數字寫法

【公文小學堂—結構與數字，讓專業度UP！】

公文還有結構上的小技巧？沒錯！把內容細細分列，才能一目了然、迅速辦理！

公文寫作講究條理清楚，分項條列的順序是這樣的：

一、(一)、1.、(1)、a、(a)

就像寫報告一樣，從大到小逐步縮排，一眼就能看出每個項目的重點與層次。而關於速別、密等、解密條件或保密期限這些放在主旨前的項目，有時候可以不寫哦！比如說，廠商即便在公文上標註「最速件」，公家機關未必會用最速方式辦理，所以「速別」其實可以略過，讓整篇公文更精簡好讀！

範例 :

一、OOO

(一)OOO

1.OOO

2.OOO

a.

數字要用國字還是阿拉伯數字?各種不同的項目，又要怎麼寫比較好?

在公文裡，常包含了很多數字，像日期、金額、地址等，在這裡，小編告訴大家，在公文裡用阿拉伯數字!光是一堆說明就已經眼花撩亂了，要在裡面找出是數字的字實在讓人費心。用阿拉伯數字可以明確地看出哪裡有數字，自然比較不會混亂!

而各種項目的寫法是什麼呢? 以下是比較常見的格式 :

序號 : 第1優先、第2期、第3會議室、第4季、第5次會議

日期、時間 : 111年8月1日、21世紀、8時10分、延後3週

電話、傳真 : (02)85092668

郵遞區號、門牌號碼 : 110台北市信義區松仁路3號9樓

計量單位 : 180公分、70公斤、30度、7.3公頃、35立方公尺

統計數據 : 80%、3.6%、1:4、新台幣8億9,876萬52元

其實很簡單，對吧?寫公文時別再讓格式亂亂的!