公文小學堂–數字的寫法

【公文小學堂-結構和數字展現專業】

公文還有結構問題?沒錯!把細項一個一個列出，一目瞭然才好辦理~

公文寫作採分項條列式，項目符號的順序為

一、(一)、1.、(1)、a、(a)

由大到小縮排，就像是寫報告一樣，第一眼就能明白事情的重要程度與標題。而像速別、密等及解密條件或保密期限這類寫在主旨前的項目，有些時候是可以不用寫的，廠商即使在公文上寫「最速件」，公家機關也不見得會用最速件辦理，所以「速別」其實是可以刪除的。一切都是為了能讓公文更好懂!

範例 :

一、OOO

(一)OOO

1.OOO

2.OOO

a.

數字要用國字還是阿拉伯數字?各種不同的項目，又要怎麼寫比較好?

在公文裡，常包含了很多數字，像日期、金額、地址等，在這裡，小編告訴大家，在公文裡用阿拉伯數字!光是一堆說明就已經眼花撩亂了，要在裡面找出是數字的字實在讓人費心。用阿拉伯數字可以明確地看出哪裡有數字，自然比較不會混亂!

而各種項目的寫法是什麼呢? 以下是比較常見的格式 :

序號 : 第1優先、第2期、第3會議室、第4季、第5次會議

日期、時間 : 111年8月1日、21世紀、8時10分、延後3週

電話、傳真 : (02)85092668

郵遞區號、門牌號碼 : 110台北市信義區松仁路3號9樓

計量單位 : 180公分、70公斤、30度、7.3公頃、35立方公尺

統計數據 : 80%、3.6%、1:4、新台幣8億9,876萬52元

其實很簡單，對吧?寫公文時別再讓格式亂亂的!